Как выглядит подготовка на площадке

На площадку я приезжаю, за долго до начала мероприятия, примерно к 6-8 утра.

Помимо координации самих процессов и подрядчиков, я часто выполняю и черновую работу, в том числе. Всегда найдётся, что нужно до монтировать, до установить и наоборот до убрать. Поэтому и заканчиваю я работать, практически самой последней.

Если мероприятие большое или реализация предполагается сразу на нескольких площадках, со мной всегда работает команда. Обязанности четко распределены и каждый координатор заранее знает на какой площадке он будет работать и за что отвечать.

Создать ивент с нуля не так просто, как может показаться. Но и скоординировать подготовку, сам ивент и определённое количество людей на площадке, это тоже не шутка.

Многие невесты, сталкиваются именно с проблемой недооценки сложности всех процессов.

Но обращаться к профессионалам или прибегнуть к самостоятельной реализации — это дело каждого.

Лишь необходимо учитывать, что подготовка в день свадьбы, к сожалению, это не само организующийся процесс. Всё необходимо учесть заранее. И всё равно может случится так, что у вас будет какое-то задание, за реализацию которого, как окажется, в принципе не отвечает никто, ни площадка, ни декоратор и тд.
К примеру, разложить карточки с именами, или подготовить подарки гостям, или развесить ваши совместные фото, или же встретить гостей и проводить их. Вообщем, много всего и если у вас нет координатора на площадке, следует продумать заранее, кто будет ответственным за все эти «мелочи».